Descripción de la oferta
Responsable de Administración de personalResponsable de garantizar la correcta ejecución de todos los procesos de la gestión de la administración de personal, minimizando incidencias en la nómina y gastos de personal, liderando el equipo de administración de personal en concordancia con las políticas de la Compañía, reglamentos legales vigentes y directrices establecidas por la Dirección de Recursos Humanos.Funciones:Coordinar y controlar los procedimientos administrativos para el personal (seguridad social, nóminas, impuestos, gastos de personal, pagos, contratación, bonificaciones, subvenciones, etc.) para asegurar que se llevan a cabo dentro de los plazos y de una forma correcta, de acuerdo con la legislación laboral vigente.Asegurar la preparación correcta de los costes de personal, así como la comunicación de los mismos.Definir y supervisar las distintas políticas relacionadas con el área de administración de personal.Lanzar los procesos de cálculos de irpf, nómina, paga extra y retroactivos a nivel nacional.Control y supervisión del pago de nómina antes de su subida a banco.Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina, de acuerdo con el volumen de trabajo, con el fin de distribuir el trabajo de forma equitativa.Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina cuando existan ausencias de otros gestores para garantizar la continuidad del servicio.Resolución de dudas y/o asesoramiento al área operacional en las tareas propias de Administración de Personal.Dar de alta los convenios colectivos y su actualización salarial anual en el programa de nóminas a nivel nacional. (+50)Reporting a operaciones y actualización salarial en el programa de nómina de los empleados base con salario por encima de convenio en ámbito nacional.Actualización de cambios anuales tales como: precio bases cotización máxima y mínima, SMI, tipos de cotización aplicables, tabla nacional y forales del irpf, etc.Asesorar al Departamento comercial y operacional en la preparación del LGO comercial.Reportar a Dirección de cuantificación de los posibles riesgos derivados de cambios legales o posibles cambios.Proporcionar información y documentación que se requiera, para auditorías internas y externas, y tratar en las desavenencias o dudas con los auditores.Coordinación con Legal en el reporting de documentación para inspecciones de trabajo y gestión directa con el inspector en caso de que se traten materias de contratación, salariales o de cotización.Reporting de datos al departamento financiero tales como: salarios de nuevas incorporaciones y/o promociones, preparación de presupuesto y premios de vinculación.Elaboración junto con formación en los planes de acogida y nuevas promociones, garantizando una formación correcta en los procesos de Administración de Personal.Participación directa en planes de formación de personal de nueva contratación o promociones (mandos o mandos intermedios de departamentos funcionales y mandos de operaciones).Seguimiento en los procesos de subrogación del personal (entrada/nuevo cliente) en la recopilación de documentación, designación de gestor, detección de nuevas necesidades hasta ahora no vigentes (si se requiere nuevo convenio, nuevos conceptos de nómina, nueva cuenta de cotización, etc.). Comprobar la existencia del cuadre final de nómina antes del pago.Garantizar el reporting de documentación a relaciones laborales relativo a sindicatos.Contribución en optimización de costes, subvenciones, bonificaciones, reintegro prestaciones, solicitud de convenios especiales, etc., cualquier proyecto que surja que tenga este objetivo.Requisitos:Estudios: Grado en Relaciones Laborales o similar (especialidad en nóminas y seguridad social).Experiencia específica del puesto: al menos 3 años como Responsable de Administración de personal en empresa de similar tamaño.Valorable postgrado en RRHH.Idiomas: castellano y valorable inglés.Conocimientos informáticos: Paquete Office a nivel usuario y valorable People Net.Necesidad de coche y carnet B1: carnet de conducir y vehículo.Competencias soft: Dirección de personas, pensamiento analítico, resiliencia, buena comunicación.Beneficios:La posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.De crecer en una empresa multinacional donde cada día será un nuevo reto.Formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad.
#J-18808-Ljbffr
