Descripción de la oferta
Importante empresa dedicada al sector turismo ubicada en Tarragona precisa incorporar un/a Responsable de Administración.
Funciones:
Gestión Societaria y Corporativa
▸ Supervisión de la gestión administrativa de todas las sociedades del Grupo en España.
▸ Coordinación con asesoría jurídica y notarios en los procesos societarios.
▸ Mantenimiento actualizado del registro societario y de los órganos de gobierno de cada entidad del Grupo.
▸ Supervisión del cumplimiento de obligaciones registrales y mercantiles ante el Registro Mercantil y organismos competentes.
Gestión Administrativa y Operativa
▸ Dirección y coordinación de los equipos administrativos de las distintas sociedades del Grupo, velando por la homogeneización de procedimientos y procesos.
▸ Implantación y mejora continua de políticas, procedimientos y sistemas de control interno administrativo.
▸ Gestión y supervisión de contratos con proveedores, arrendamientos, seguros y otros compromisos contractuales del Grupo.
▸ Coordinación con los departamentos de Finanzas, Jurídico, IT, RRHH y Operaciones para la alineación de procesos transversales.
Relación con Auditores y Organismos Externos
▸ Interlocución y coordinación con auditores externos en los procesos de auditoría anual de las sociedades del Grupo.
▸ Preparación y suministro de la documentación requerida en los procesos de auditoría.
▸ Relación con organismos reguladores, administraciones públicas y entidades bancarias en materias de su competencia.
Reporting y Control
▸ Elaboración de informes periódicos para la Dirección Financiera sobre el estado administrativo del Grupo.
▸ Monitorización de los indicadores clave de los procesos administrativos y presentación de propuestas de mejora.
▸ Supervisión del archivo documental corporativo, garantizando su integridad, accesibilidad y cumplimiento de plazos legales de conservación.
