Descripción de la oferta
Overview
El recepcionista administrativo es el primer punto de contacto de nuestra empresa. Combina la atención al público con el soporte de gestión. Sus funciones principales incluyen recibir a los visitantes, gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo, organizar agendas y realizar tareas de oficina para apoyar a diversos.
Ubicación
BARCELONA - MARESME - 08370 CALELLA
Responsibilities
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas con un trato amable y profesional.
Gestión de comunicaciones: Filtrar, responder y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos al área correspondiente.
Control de agenda: Coordinar citas y organizar calendarios de la dirección o el equipo.
Apoyo administrativo: Tramitar correspondencia (recogida y envío), gestionar el archivo de documentos y controlar el inventario de suministros de oficina.
Logística interna: Apoyar a otros departamentos con tareas.
Qualifications
Experiencia 1 año. Experiencia en puestos similares o experiencia laboral en entornos de atención al público.
Dotes comunicativas, habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de herramientas especializadas y programas administrativos.
Conocimiento detallado del funcionamiento interno de oficinas.
Formación en competencias transversales y habilidades específicas del rol.
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