Descripción de la oferta
FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S–
es una empresa de Facility Management dedicada a la gestión de servicios generales y al mantenimiento integral de edificios y/o oficinas.
Unificamos los servicios de modo que solo tendrá un único interlocutor – Implant externo & interno – agilizando, optimizando costes y consiguiendo resultados fruto de la implantación de sistemas de calidad homólogos a sus actividades.
Utilizamos nuestros 25 años de experiencia profesional en el sector para gestionar y garantizar que las instalaciones de nuestros clientes funcionen perfectamente.
Facilitamos la gestión de hard y soft services, reduciendo costes a nuestros clientes que oscilan entre el 5% y el 20%.
Estamos capacitados para trabajar con todo tipo de instituciones: hospitales, hoteles, empresas, administraciones públicas, etc…
Durante nuestra actividad, somos responsables de la planificación, organización, dirección y control de todos los servicios de apoyo. Nos ocupamos de la interlocución y gestión de los proveedores de servicios internos y externos.
Proporcionamos a nuestros clientes un servicio de excelencia. Sólo trabajamos con los mejores profesionales del sector, seleccionando exclusivamente empleados homologados y con certificación ISO.
Fomentamos la confianza de los clientes, operando con total transparencia en cuanto a la forma en la que prestamos nuestros servicios.
Actuamos por la sostenibilidad y el futuro, con una gestión responsable que maximiza la vida de los edificios, y fomenta el uso y la reutilización de los recursos.
Tareas
Fecha de incorporación 15 de abril de 2026
Horario de 8:30 a 18:00 (1 hora para comer) de lunes a Jueves, los viernes de 8:30 a 14:30
Oficinas en las instalaciones del Edificio Joselyn de Miñano (Alava)
Tareas Generales
Centralita
Gestión de llamadas
Apoyo a las recpciones del resto de sites de España en ausencias y festividades
Bienvenida, atención, información y entrega de Guia de Bienvenida e información del Servicio de Comedor a personal nuevo.
Solución de dudas personal interno y Contractor del funcionamiento del site y del servicio de comedor y medico.
Atencion empresas mensajería
Mantenimiento directorios
Atención visitas
Registro de las contratas en Plataforma Prevención.
Atención empresas de mensajería
Gestión altas y bajas de tarjetas de accesos y comunicados con la propiedad del edificio.
Entrega y gestión de tarjetas BUS
Actualización de los manuales de Recepción y cartería
Orden y limpieza de fuentes, coffe points, vajilla (uso de lavavajillas)
Pedido de material de oficina
Seguimiento mensual de tareas de registros corporativos
Requisitos
Formación en Administración (Formación Profesional o similar), FP Medio Gestión Administrativa.
Experiencia previa en tareas administrativas similares (valorable).
Buen manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en entornos de trabajo colaborativos basados en Google Workspace (Gmail, Google Drive)
Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
Habilidad para trabajar con documentación y procedimientos definidos.
Capacidad para trabajar bajo supervisión.
Nivel medio de inglés valorable.
Todas las tareas se realizan siguiendo procedimientos definidos y bajo supervisión directa.
Beneficios
Corners para poder comer en las oficinas
¡Únete a FAMASE y sé parte de nuestro equipo innovador! Buscamos Auxiliar Administrativa apasionada por optimizar procesos. Crece con nosotros en un ambiente dinámico y profesional. ¡Te esperamos!
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