Descripción de la oferta
Horario: 10:00-14:00 de lunes a viernes
Descripción:
Estamos buscando una recepcionista para nuestra oficina de A Coruña que tenga como función principal la de garantizar una atención cordial y eficiente, gestionar llamadas y correspondencia, así como el funcionamiento eficiente, ordenado y fluido (operativa y logística) de la empresa.
Responsabilidades principales:
· Atender y recibir a visitantes y clientes.
· Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
· Coordinar la entrada y salida de mensajería y paquetería.
· Programar y coordinar citas, reuniones viajes y agendas del personal.
· Tareas administrativas básicas (archivos, facturas, reportes, control de gastos, pedidos).
· Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
Apoyo en la preparación de presentaciones.
Office Management: supervisión de la oficina, coordinación de servicios, mantenimiento, suministros, proveedores y control de costes.
Soporte en la organización de eventos.
Soporte en gestión de las herramientas de comunicación interna: web, redes sociales, newsletters
Habilidades necesarias:
· Organización y gestión del tiempo.
· Resolución de problemas.
· Discreción y confidencialidad.
· Trabajo en equipo.
· Domino de las RRSS y herramientas básicas IA.
· Ofimática y gestión documental
· Habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Actitud proactiva
· Respuesta rápida
Requisitos:
· Se requiere una experiencia previa de al menos 2 años como recepcionista, atención al cliente y administración básica.
· Educación mínima: Bachillerato o equivalente; se valorará formación adicional en administración, atención al cliente o áreas afines a sector publicitario
· Excelente presentación personal y actitud profesional.
· Conocimientos básicos de informática, IA y redes sociales
