Descripción de la oferta
Atención al Cliente y Visitantes BienvenidaRecibir y atender a clientes, socios y proveedores, ofreciendo una imagen profesional de la empresa.Orientación: Dirigir a los visitantes hacia la persona, departamento o sala de reuniones correspondiente.Gestión de incidencias: Atender dudas, consultas y gestionar posibles quejas con amabilidad y eficacia.Gestión de Comunicaciones CentralitaRecibir, filtrar y transferir las llamadas telefónicas entrantes, así como tomar mensajes o redirigir al buzón de voz.Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo postal y la paquetería interna.Correo electrónico y mensajería: Redactar, enviar y responder correos electrónicos, o derivarlos al profesional adecuado.Organización y Gestión AdministrativaAgenda y citas: Coordinar la agenda diaria, programar reuniones y reservar salas de juntas.Soporte administrativo: Ayudar con la digitalización de documentos, archivo de expedientes, redacción de informes y control de inventario de oficina.Control de Accesos y SeguridadRegistro: Llevar un control (físico o mediante Sistemas de Control de Visitantes Vizito) de todas las personas que entran y salen de las instalaciones.Apertura de las instalaciones, mantenimiento del orden, responder llamadas, distribuir la correspondencia, preparación de salas y control del material.
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