Descripción de la oferta
Descripción del puesto
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
En Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestras oficinas centrales ubicadas en Terrassa, con el objetivo de cubrir las vacaciones de verano de la persona titular del puesto.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una excelente atención tanto a clientes como a trabajadores y visitas externas.
Funciones
- Desempeñar las funciones propias del puesto de recepción, atendiendo en primera instancia a las personas que accedan a las oficinas.
- Gestionar la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes.
- Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna (valija corporativa).
- Gestionar el envío de documentación y paquetería entre delegaciones y departamentos.
- Coordinar y gestionar la reserva de salas de reuniones y espacios comunes.
- Dar soporte administrativo básico a los diferentes departamentos de la compañía.
- Atender y recibir a candidatos que acudan a entrevistas de trabajo.
- Recibir y acompañar a visitas externas, proveedores y trabajadores que acudan a las instalaciones.
- Gestionar y actualizar comunicaciones internas mediante correo corporativo (festivos, cierres de delegaciones, comunicaciones generales, etc.).
- Controlar y mantener actualizada la documentación y los listados de contacto internos.
- Velar por el correcto funcionamiento y la imagen de la recepción y zonas comunes.
Requisitos
- Residir en Terrassa o alrededores.
- Disponibilidad para incorporarse durante la última semana de julio, con el fin de realizar un periodo de formación y traspaso de tareas junto a la recepcionista titular.
- Disponibilidad para cubrir una posición temporal durante el periodo vacacional.
- Experiencia previa realizando tareas de recepción, atención al cliente o administración.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
- Valorable experiencia en gestión de centralita telefónica.
- Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de atención al público.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal para cobertura de vacaciones durante el mes de agosto.
- Jornada completa de 40 horas semanales.
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
- Descanso de una hora para la comida de 14:00 a 15:00 horas.
- Incorporación con periodo de formación y acompañamiento durante la última semana de julio.
- Salario negociable según experiencia y expectativas aportadas por la candidatura. xqysrnh
- Integración en un grupo empresarial consolidado y referente en el sector de los recursos humanos y servicios.
En Empresas Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os
