Descripción de la oferta
Recepcionista - Aux Administrativo/a (Madrid)
Publicada el 21 de abril de 2026
Pozuelo de Alarcón
Categoría Otros
Subcategoría Sin especificar
Actividades administrativas y auxiliares de oficina
¿Buscas un puesto estable, presencial y con funciones claras dentro de un entorno corporativo sólido?
En Globalia buscamos incorporar un/a Recepcionista / Auxiliar Administrativo/a para nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón (Madrid).
Es un puesto 100% presencial, orientado a perfiles que valoren la estabilidad, el trabajo organizado y el trato profesional en su día a día.
Contrato indefinido y estabilidad laboral.
Jornada completa, de lunes a viernes.
Puesto 100% presencial en Pozuelo de Alarcón (Madrid).
Entorno corporativo consolidado, con funciones bien definidas y acompañamiento directo.
Posición estable, organizada y con impacto real en el funcionamiento diario del centro.
Tu misión
Dar soporte administrativo al área de Servicios Generales, asegurando la correcta gestión de proveedores, presupuestos y documentación, y cubrir la recepción de forma puntual cuando sea necesario, garantizando el correcto funcionamiento diario de las oficinas.
Darás apoyo directo a la responsable del departamento, contribuyendo a que los servicios, las instalaciones y la atención diaria funcionen de forma ordenada, eficaz y coordinada.
En tu día a día
Tu trabajo se dividirá entre la gestión administrativa de soporte y funciones puntuales de recepción:
Búsqueda y contacto con proveedores de mantenimiento e instalaciones.
Solicitud, seguimiento y comparativa de presupuestos (precio y plazos).
Gestión y organización de documentación administrativa y archivos digitales.
Seguimiento de intervenciones y trabajos realizados.
Comunicación continua con responsables internos sobre el estado de los trabajos, incidencias y costes.
Uso habitual de Microsoft 365 (Outlook, Word y Excel a nivel básico–medio).
Cobertura del puesto de recepción en sustituciones puntuales (vacaciones, libranzas o bajas) del personal asignado.
Recepción y atención básica a visitas.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
Horario de recepción según turno cubierto: 07:45 a 15:45 h o 12:00 a 20:00 h.
Requisitos mínimos
Experiencia previa en tareas administrativas.
Valorable experiencia en gestión de proveedores, presupuestos o seguimiento de servicios.
Valorable FP en Administración o similar.
Buenas habilidades de comunicación, trato profesional y atención al detalle.
Capacidad de organización, seguimiento y trabajo estructurado.
Manejo de correo electrónico, Microsoft Office, navegación por internet y documentación digital.
Si buscas un puesto estable, organizado y con impacto real en el funcionamiento diario de una compañía sólida... ¡queremos conocerte!
En Globalia estamos comprometidos con un entorno de trabajo respetuoso, inclusivo y diverso, promoviendo la igualdad de oportunidades y fomentando equipos plurales y profesionales.
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