Descripción de la oferta
¿Te interesa la sostenibilidad y la innovación tecnológica? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? ¡Sigue leyendo!
Buscamos incorporar a una persona en prácticas para una de las empresas participadas de Zubi Group Impact (ZGI), dedicada al desarrollo de nuevos materiales avanzados para la descarbonización de la economía y la transición energética.
Es un proyecto en pleno crecimiento y con gran ambición. Buscamos a alguien con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro, estando en la puerta de entrada y apoyando en la parte administrativa. Serás la primera cara que vea quien llegue a nuestras oficinas y darás soporte clave para que la facturación y la contabilidad diaria estén al día.
¿Cómo será tu día a día?
La recepción es el centro de la oficina: por aquí pasan las visitas, los envíos, las llamadas y la dinámica diaria del equipo. Buscamos a una persona organizada, cercana y con iniciativa.
Tus responsabilidades principales serán:
Recepción y soporte a la oficina:
Atención y acogida de visitas, clientes, proveedores y candidaturas, además de atender llamadas y el correo general.
Gestión de envíos y paquetería coordinando con los equipos internos.
Cuidado y mantenimiento de las zonas comunes, salas de reuniones y zonas de trabajo para que estén organizadas y equipadas.
Control de stock de material de oficina, pedidos generales y trato habitual con proveedores.
Apoyo en la organización de eventos, reserva de salas, preparación de espacios y catering.
Organización y digitalización de archivo físico y digital.
Facturación y soporte a Finanzas:
Recepción, registro y archivo de facturas de proveedores, comprobando previamente que todo cuadra con lo pedido.
Control básico de facturas pendientes y gestión puntual de incidencias sencillas con proveedores o clientes.
Registro de asientos contables del día a día (las tareas más habituales y sencillas, siempre con supervisión).
Revisión y registro de notas de gastos y tickets del equipo.
Soporte al equipo de People:
Gestión de agendas para las citas de reconocimientos médicos del personal.
Apoyo en la acogida de nuevas incorporaciones (preparación de packs de bienvenida, entregas de llaves o accesos).
Gestión integral de viajes corporativos (vuelos, trenes, hoteles y alquiler de vehículos).
Coordinación del servicio de lavandería y entrega de EPIs o vestuario de protección.
Ayuda en la logística de reuniones de equipo, formaciones y eventos internos.
Todo esto lo harás con acompañamiento continuo. Tendrás un plan de aprendizaje, revisiones periódicas y a alguien del equipo a quien preguntar lo que necesites.
¿Qué buscamos?
Estar cursando o haber terminado recientemente un FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, o un Grado en ADE, Economía o Finanzas.
Requisito imprescindible: poder firmar un convenio de prácticas con tu centro de estudios por los 12 meses de duración.
No hace falta experiencia previa, pero sí ganas de aprender y rigor con los detalles administrativos.
Manejo de Excel o Google Sheets a nivel usuario. Si conoces algún programa de contabilidad o ERP está bien, pero si no, te enseñaremos.
Trato cercano, buena comunicación y discreción con la información interna.
Nivel orientativo de inglés B1-B2 para contacto puntual con proveedores o clientes internacionales.
Condiciones
Modalidad: Convenio de prácticas de 12 meses.
Jornada: De lunes a jueves de 8:45h a 18:00h (con pausa para comer) y los viernes intensivo hasta las 15:00 h.
Presencialidad: 100% presencial en nuestras instalaciones de Valencia, al tratarse de una posición de recepción y gestión de documentación física.
Ayuda al estudio: Entre 500 € y 800 € brutos mensuales, según formación y dedicación.
Acompañamiento: Reportarás directamente al equipo de Office Manager, que te formará y acompañará durante todo el programa.
¿Por qué sumarte?
Aprenderás de forma práctica en una empresa en crecimiento, viendo de cerca el funcionamiento global del negocio.
Formarás parte de la red de Zubi Group, un entorno de más de 250 personas distribuidas en distintas iniciativas de impacto, con eventos y formación compartida.
Contarás con seguimiento constante y flexibilidad para compaginar la beca con tus exámenes o entregas académicas.
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