Descripción de la oferta
Desde Claire Joster buscamos incorporar a un/a Oficial o Segundo Oficial de Notaría para una notaría ubicada en Argentona. Buscamos un/a profesional con mínimo 10 años de experiencia en notarías y con dominio del cierre de escrituras, índices y trámites administrativos derivados del ciclo post firma. Sus responsabilidades serían: · Gestionar de principio a fin el cierre de escrituras, asegurando exactitud en datos, anexos, notas, diligencias y copias. · Supervisar la facturación completa de cada expediente, verificando que todas las partidas se hayan generado y cobrado correctamente. · Preparar, controlar y expedir copias (en papel o telemáticas), garantizando el cumplimiento de plazos y requisitos legales. · Enviar índices y tramitar testamentos ante el Registro de Últimas Voluntades y otros organismos competentes. · Revisar y ordenar la documentación: detectar faltantes, organizar, protocolizar y mantener el expediente completo y rastreable. · Coordinar trámites con Registros, gestorías, bancos y administraciones públicas, realizando seguimiento hasta su resolución. · Gestionar incidencias administrativas relacionadas con escrituras firmadas y mantener informado al notario. · Implantar orden y método en los procesos administrativos, estructurando el flujo de trabajo del despacho. · Atender consultas de clientes y terceros relacionadas con documentación, cierres o copias. · Utilizar con soltura el software notarial (SIGNO, Índices, Copias, Notin u otros utilizados en la notaría). Requisitos: · Mínimo 10 años de experiencia en notaría como Oficial o Segundo Oficial. · Dominio del circuito post-firma y de los trámites administrativos asociados a la escritura. · Experiencia gestionando múltiples expedientes en paralelo. · Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y aportar orden. Se ofrece: · Horario de lunes a viernes: 09:00-13:30 y 16:00-19:00. · Incorporación a una Notaría con un ambiente tranquilo y estable, donde podrás desempeñar tus funciones sin altos volúmenes de trabajo. ¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico? ¡Esta oportunidad es para ti!
