Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid . Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global . Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas. Tus Responsabilidades Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales. 1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management) Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía. Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo. Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral. 2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting) Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies . Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones. Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales. 3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos Organización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas. Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings . Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección. Perfil Buscado Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural. Experiencia: Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes. Idiomas: Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía. Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.). Competencias Soft: Alta capacidad de negociación e influencia. Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem-solver ). Excelentes habilidades de comunicación intercultural. Discreción y confidencialidad absoluta. ¿Qué Ofrecemos? Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una clara y definida vocación de continuidad y estabilidad . La empresa busca talento para quedarse. Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año , negociable en función de la valía y experiencia aportada. Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro , con excelentes conexiones de transporte. Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa. Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.