Descripción de la oferta
¿Eres office manager o responsable de oficina?
¿Buscas una empresa que te reconozca, te valore y te permita seguir creciendo?
Tu misión
Ayudarnos a que el día a día de la oficina funcione de forma ágil, organizada y eficiente, asegurando que el equipo tenga todo lo necesario para centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes.
Tu día a día
Serás responsable de la gestión y coordinación diaria de la oficina, garantizando su buen funcionamiento y dando soporte tanto al equipo como a la dirección para que todo fluya de forma organizada y eficiente.
Entre tus principales funciones estarán:
Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con amabilidad, profesionalismo y actitud resolutiva.
Supervisar el estado general de la oficina y resolver de forma proactiva cualquier incidencia.
Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Controlar el stock de material de oficina, productos de limpieza y suministros básicos, garantizando su reposición oportuna.
Coordinar el montaje, preparación y soporte técnico de salas de reuniones: material audiovisual, catering, agua, señalización y orden posterior.
Apoyar la organización de reuniones, formaciones y visitas corporativas, garantizando la logística y la imagen del espacio.
Lo que te ofrecemos
Cultura cercana, comunicativa y centrada en las personas, donde tu voz cuenta.
Modelo presencial.
Modernas y cómodas oficinas en Granollers.
Horario de lunes a jueves de 9:00h a 18:00. Viernes hasta las 15h.
Contrato temporal por baja de maternidad.
Retribución flexible.
Y sobre todo, un equipo increíble con quien compartir, aprender y celebrar.
Lo que necesitas para brillar
Imprescindible experiencia de al menos 3 años desempeñando las tareas anteriormente descritas.
Excelencia en la atención al cliente interno y externo
Atención al detalle y orientación al servicio.
Actitud proactiva, organizada y resolutiva.
Habilidad para gestionar el tiempo de forma eficaz.
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