Descripción de la oferta
Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk. Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo. Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, estética y calidad humana. Responsabilidades principales: • Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial. • Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas). • Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes. • Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos). • Control y mantenimiento de bases de datos y CRM. • Seguimiento administrativo y apoyo contable básico. • Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia de la compañía: confort, eficiencia y detalle. Buscamos a alguien con: • Formación en administración, secretariado o similar. • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de front desk. • Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle. • Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs. • Nivel medio-alto de inglés. • Proactividad, discreción y actitud resolutiva. Qué ofrecemos: • Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia. • Jornada completa y presencial en Madrid. • Proyecto estable y con desarrollo profesional. • Retribución: €18k-€20k/ anuales + variable (dependiendo de experiencia aportada). • Jornada de trabajo: L-S. • Vacaciones: 23 días laborables + tarde de cumpleaños libre. Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, te esperamos .
