Descripción de la oferta
FuncionesSer el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios y envío de comunicaciones.Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director/a del Campus, Director/a Técnico/a, Responsables de Secundaria, Jefes/as de Departamento, Orientadores/as Universitarios y otras áreas del centro.Planificación y logística de eventos.Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.Certificaciones de expedientes académicos/as (transcripts) entre campus.Gestionar la asistencia: coordinar con los responsables de cada etapa educativa los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa.Mantener los expedientes de los estudiantes y los sistemas de archivo.Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.Dar soporte al servicio de transporte escolar.Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.Cobertura y sustituciones del personal docente: coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.Gestionar los exámenes AP: apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro.RequisitosNivel muy alto en inglés, que será el idioma principal.Formación de FP Superior o universitaria.Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo/a.Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.Carácter cercano, amable y acogedor.Disponibilidad para trabajar de manera presencial.OfertaContrato indefinido directamente con la empresa.Horario de lunes a viernes presencial (8:15 - 17:30 h).Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.Se ofrece comida diaria en el centro.Seguro médico/a privado a cargo de la empresa.Salario bruto anual: 22.500 €.Incorporación: 17 de agosto.
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