Descripción de la oferta
Jornada: Medio tiempo / tarde en franja horaria de EspañaSobre el Grupo Bigtoone y AvanpymeDentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital . Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes .Responsabilidades PrincipalesGestión Contable en Holded:Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox .Atención y Soporte a Clientes Avanpyme:Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano .Gestión de Buzones Compartidos:Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa .Coordinación Interna:Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información .Organización y Seguimiento:Gestión de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.Requisitos del PerfilDominio Avanzado de Holded (Imprescindible):Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded .Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible) :Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).Manejo de Stack Digital e IA:Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria .Competencias Personales:Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomía para trabajar en un entorno remoto y ágil .Entorno 100% Remoto y Flexible:Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada .Garantía de Pagos Quincenales:Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.Herramientas de Trabajo:Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA.Protocolo Operativo y Convivencia DigitalRegistro de Tiempo:Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto .Comunicación Interna:Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos .Atención al cliente:Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. No se realiza ninguna reunion presencial.
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