Descripción de la oferta
Executive Assistant to CEO. Inglés C2. Multinacional•Madrid, Area Metropolitana (comarca), España
Descripción del trabajo
Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres).
Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.
Tu Propósito
Buscamos una Secretaria de Dirección altamente organizada, discreta y proactiva para brindar apoyo directo al CEO.
Qué buscamos
Idiomas
Inglés nivel C2 (imprescindible). Capacidad para redactar correos, informes, etc., interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia. Se valorará positivamente un tercer idioma.
Formación
Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente. Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.
Experiencia
Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años. Acostumbrada a trabajar en entornos corporativos, altamente confidenciales y con interlocución internacional.
Gestión avanzada de
Agendas complejas y múltiples husos horarios; gestión con la agencia de viajes internacionales y logística de alto nivel; reuniones de dirección, comités y documentación sensible.
Disponibilidad
Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección. Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.
Competencias clave
Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
Comunicación impecable, oral y escrita.
Muy organizada, meticulosa y orientada al detalle.
Capacidad de anticipación, priorización y resolución.
Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, Power Point, etc.
Actitud (factor diferencial del puesto)
Mentalidad clara de servicio a la Dirección.
Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
Flexibilidad, compromiso y alta implicación.
Madurez profesional, temple e inteligencia emocional.
Si te ves en este reto, queremos conocerte.
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