Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado! LO QUE APORTARÁS La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área. Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa. LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente. Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte. Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada. Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto. Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales. Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros. Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas. Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas. Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida. Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel. Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos. LO QUE BUSCAMOS Educación Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines. Experiencia Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar. Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección. Competencias Excelente capacidad de organización y planificación. Proactividad, energía y ganas de aprender. Comunicación efectiva con múltiples interlocutores. Capacidad de anticipación y visión estratégica. Atención al detalle y rigor. Nivel de inglés alto (imprescindible). LO QUE OFRECEMOS Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global. Paquete competitivo de compensación y beneficios. Modalidad híbrida según política corporativa. Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto. #J-18808-Ljbffr
