Descripción de la oferta
Document Controller (m/f/d)Location: Hybrid (Office & Remote)Working Hours: Full-time or part-time (flexible)Role OverviewThe Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle.This role is not just administrative. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments.You will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements.Key ResponsibilitiesManage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving)Ensure all project documents are correctly named, versioned, and structuredMaintain transparency of document status and revisions across all stakeholdersCoordinate document workflows between internal teams, clients, and external partnersSet up and maintain document management systems (e.G. Viewpoint, SharePoint, etc.)Support and guide project teams in document control processesIdentify gaps or inefficiencies and proactively improve document workflowsEnsure that documentation is not only stored, but usable for engineering and constructionWorking EnvironmentProject-based work — each project has specific requirements and setupsDynamic environment with changing priorities and incomplete inputsClose collaboration with multidisciplinary teams (engineering, construction, PM)Balance between structured processes and practical solutionsWhat Matters MostStrong sense of ownership and reliabilityStructured thinking and attention to detailAbility to bring order into complex or unclear situationsWillingness to learn new tools and processes quicklyPragmatic, solution-oriented mindsetAbility to adapt to different project setups and requirementsYour ProfileExperience in structured documentation, coordination, or administrative roles is an advantageExperience with document management systems is helpful, but not requiredConfident handling of MS Office (especially Excel)Good communication skills and ability to work with different stakeholdersFluent in English (written and spoken)What We ExpectYou take responsibility for your topics and follow them throughYou do not wait for instructions when something is unclear — you clarify and move forwardYou ensure that documentation supports the project, not just complianceWhat We OfferFlexible working model (office & remote)Competitive salary and benefitsModern IT equipmentOpportunity to work on international renewable energy projectsA role with real impact on project successBottom LineThis role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently.Spanish:Document Controller (m/f/d)Ubicación: Modelo híbrido (oficina y remoto)Horario: Jornada completa o parcial (flexible)Descripción del PuestoEl Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.Este puesto no es meramente administrativo. Requiere responsabilidad, pensamiento estructurado y la capacidad de crear orden en entornos de proyecto dinámicos.Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto.Responsabilidades PrincipalesGestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo)Asegurar que todos los documentos estén correctamente nombrados, versionados y estructuradosMantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesadosCoordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externosConfigurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.)Apoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documentalIdentificar deficiencias o ineficiencias y mejorar proactivamente los flujos documentalesGarantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcciónEntorno de TrabajoTrabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicasEntorno dinámico con prioridades cambiantes y, en ocasiones, información incompletaColaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos)Equilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticasLo que Más ValoramosFuerte sentido de responsabilidad y fiabilidadPensamiento estructurado y atención al detalleCapacidad para aportar orden en situaciones complejas o poco clarasDisposición para aprender rápidamente nuevas herramientas y procesosMentalidad pragmática y orientada a solucionesCapacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitosTu PerfilExperiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventajaExperiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindibleBuen manejo de MS Office (especialmente Excel)Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con distintos interlocutoresNivel fluido de inglés (escrito y hablado)Qué Esperamos de TiAsumes la responsabilidad de tus tareas y las llevas hasta el finalNo esperas instrucciones cuando algo no está claro — lo aclaras y avanzasAseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formalQué OfrecemosModelo de trabajo flexible (oficina y remoto)Salario competitivo y beneficiosEquipamiento informático modernoOportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovablesUn puesto con impacto real en el éxito del proyectoConclusiónEste puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente.
