Descripción de la oferta
Eosol Group busca incorporar un/a
DOCUMENT CONTROLLER
Ubicación: Bilbao o Madrid
Duración: Mínimo 6 meses (con alta probabilidad de extensión)
Sobre Eosol Group:
En Eosol Group, somos líderes en la prestación de servicios integrales para el sector energético, comprometidos con la excelencia, la innovación y la sostenibilidad. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y apasionados por su trabajo, impulsando proyectos de vanguardia que marcan la diferencia.
Misión del Puesto:
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller experimentado/a para unirse a nuestro equipo de Manufacturing y dar soporte crucial a un proyecto en curso. El/la candidato/a ideal será responsable de gestionar, organizar y controlar toda la documentación generada y recibida durante el ciclo de vida del proyecto, asegurando la integridad, accesibilidad y cumplimiento de los estándares establecidos.
Funciones Principales:
Gestión Documental Integral: Administrar y controlar la documentación del proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.) asegurando su correcta clasificación, codificación, archivo y distribución.
Control de Revisiones: Gestionar el proceso de revisión y aprobación de documentos, asegurando que las versiones correctas estén siempre disponibles y que se sigan los procedimientos establecidos.
Uso de Plataformas: Utilizar y administrar la plataforma SharePoint para la gestión documental, asegurando la correcta organización de carpetas, permisos y flujos de trabajo.
Soporte al Equipo: Proveer soporte documental a los diferentes departamentos involucrados en el proyecto, facilitando el acceso a la información necesaria.
Cumplimiento de Estándares: Asegurar que toda la DOCUMENTACION cumpla con los estándares de calidad y los procedimientos internos y del cliente.
Reportes: Generar informes periódicos sobre el estado de la documentación y los procesos de control.
Comunicación: Mantener una comunicación fluida con los miembros del equipo del proyecto y otros stakeholders para la correcta gestión documental.
Requisitos:
Requisitos Indispensables:
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en puestos de Document Controller en gestión de proyectos.
Herramientas: Sólidos conocimientos y experiencia en el manejo de SharePoint.
Ofimática: Dominio del paquete ofimático habitual (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Idiomas: Inglés a nivel profesional (imprescindible).
Se Valorará Positivamente:
Conocimientos de francés a nivel profesional.
Experiencia previa en el sector energético o industrial.
Experiencia en gestión documental de proyectos de ingeniería o fabricación.
Habilidades Clave:
Gran capacidad de organización y atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Excelentes habilidades de comunicación.
¿Qué ofrecemos?
La oportunidad de unirte a un equipo dinámico y profesional en un proyecto desafiante.
Incorporación a una empresa líder en su sector.
Contrato temporal con posibilidad de extensión.
INGLES y FRANCES valorados para un entorno internacional.
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