Descripción de la oferta
COORDINADOR/A OFICINA INTERNACIONAL IED KUNSTHALEn IED Kunsthal buscamos un/a Coordinador/a de Oficina Internacional con sólida experiencia en gestión académica y movilidad internacional, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de los programas de movilidad internacional (Erasmus+ y Estudios de Intercambio), así como de funciones clave de Secretaría Académica, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos.Trabajará bajo la coordinación estratégica del Supervisor de Movilidad Internacional de IED España y en estrecha colaboración con los distintos departamentos académicos y administrativos. Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y con vocación internacional, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia.Funciones:Oficina InternacionalGestión de Movilidades (Erasmus+ y Estudios de Intercambio)Gestión operativa de movilidades salientes (estudios, prácticas, docencia y formación) y entrantes (estudios, docencia y formación).Atención y orientación personalizada a participantes sobre visados, alojamiento, seguros, matrícula y cualquier incidencia relacionada con su movilidad.Impartición de sesiones informativas sobre los programas de movilidad.Publicación, seguimiento y resolución de convocatorias de movilidad saliente.Registro, presentación y seguimiento de nominaciones y candidaturas.Gestión y recopilación de la documentación de cada movilidad en tiempo y forma.Garantizar el reconocimiento de créditos y la correcta convalidación de asignaturas.Seguimiento y actualización de la oferta académica para su difusión a instituciones socias.Registro y gestión de nominaciones y candidaturas de movilidades entrantes.Organización de jornadas de orientación y actividades de bienvenida para estudiantes internacionales.Preparación de certificados de estancia y gestión de boletines de notas.Coordinación de acciones de diseminación de los programas de movilidad.Archivo exhaustivo de la documentación y cumplimiento riguroso de la normativa Erasmus+ y reglamentos internos.Asistencia en visitas de instituciones extranjeras.Gestión y derivación de candidaturas y propuestas independientes recibidas por la Oficina Internacional.Secretaría AcadémicaEmisión y gestión de certificados académicos (matrícula, notas, finalización de estudios, asistencia, etc.).Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales.Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados).Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias.Seguimiento anual del estado académico del alumnado (repeticiones, rematriculaciones, situación de expedientes).Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos.Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado.Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación.Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco).Gestión de reconocimiento de créditos, traslados de expediente, bajas y renuncias de convocatorias.Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE.Requisitos:Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados.Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales.Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma.Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental.Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica.Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.Habilidades de comunicación, mediación y atención al público.Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo.Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle.Condiciones:Jornada completa de lunes a viernesHorario de 09:00 a 18:00 Contrato indefinidoPresencialEdificio Papelera, Deustuibarra, 17, Deusto, 48014 Bilbao, Biscay¿Qué hacemos en IED?En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesosCrean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.
