Descripción de la oferta
Financial & System Support
Administrador mercantil, Madrid
Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.
Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permite cumplir con certeza, una y otra vez.
Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, entre los que se incluyen: centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.
En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.
Descripción general del puesto:
El administrador comercial presta apoyo al equipo comercial para lograr un control comercial eficaz en todos los proyectos, garantizando que todos los procesos estén organizados, sean rastreables, cumplan con la normativa y estén alineados con los procedimientos de Mercury.
Este puesto, que implica una estrecha colaboración con los tasadores de obras, los responsables comerciales y los gerentes comerciales, es fundamental para la gestión de la documentación comercial, la administración de las compras, el seguimiento financiero y la elaboración de informes, especialmente en entornos de centros de datos de ritmo acelerado.
Principales responsabilidades del puesto:
Administración comercial y cumplimiento normativo
Mantener la documentación comercial y los sistemas de archivo estructurados y actualizados.
Controlar y realizar el seguimiento de contratos, subcontratos, cartas de intención, órdenes de compra y órdenes de cambio.
Gestionar el seguimiento comercial (variaciones, subcontratos, registros de adquisiciones, pagos).
Mantener y realizar el seguimiento de las aprobaciones de la Matriz de Autoridad.
Soporte comercial y de proyectos
Apoyar a los gerentes de control de calidad y comerciales en las actividades comerciales diarias.
Preparar la documentación para valoraciones, informes de costes y presentaciones comerciales.
Recopile la documentación justificativa para las variaciones y reclamaciones.
Colaborar en la elaboración de informes comerciales (flujo de caja, compromisos, seguimiento de costes).
Apoyo en materia de adquisiciones y licitaciones
Apoyar los procesos de adquisición, incluidas las solicitudes y las órdenes de compra.
Realizar el seguimiento y la gestión de las consultas sobre licitaciones, los cuestionarios de precalificación y las presentaciones.
Colaborar en la revisión de licitaciones, solicitudes de información, estimaciones de costos y presentaciones comerciales.
Participar en las revisiones de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los procedimientos.
Administración de subcontratos y pagos
Apoyo en la administración de subcontratos (contratos, fianzas, seguros, cumplimiento normativo).
Realizar un seguimiento de las facturas, los certificados de pago y los flujos de trabajo de aprobación.
Supervisar los pagos y ayudar a resolver los retrasos.
Ayudar con la conciliación de facturas y saldos de subcontratos.
Gestión del cambio (variaciones)
Mantener registros de variaciones y realizar un seguimiento de su estado (enviado, aprobado, pendiente, etc.).
Apoyo en la preparación de solicitudes de modificación y documentación de respaldo.
Apoyo financiero y del sistema
Ayudar con el seguimiento de los compromisos y el control de las órdenes de compra.
Contribuir al seguimiento de facturas, albaranes de recepción de mercancías y elaboración de informes financieros.
Coordinación y gestión de las partes interesadas
Colaborar con los equipos internos (Compras, Finanzas, Obra, Planificación, Gestión de Proyectos).
Apoyar la ejecución del proyecto de acuerdo con los estándares y procesos de Mercury.
Criterios esenciales para el puesto:
Experiencia de 2 a 3 años en administración comercial, de adquisiciones o de proyectos.
Sólida experiencia administrativa y organizativa.
Microsoft Office avanzado (Excel, Word, Outlook)
Experiencia con sistemas ERP (se prefiere SAP)
Comprensión de los procesos y la documentación comerciales/de proyectos.
Gran atención al detalle y capacidad de organización.
Capacidad para priorizar y trabajar bajo presión.
Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales
Alto nivel de calidad y presentación del trabajo.
Mercuryes un empleador queigualdadoportunidades.
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