Descripción de la oferta
Descripción de la ofertaTemporalidad aproximada 3 meses.El objetivo es llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un sobresaliente servicio a los clientes internos y participantes de programas.ResponsabilidadesAsesorar, colaborar, tramitar y controlar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.Atención telefónica a los clientes internos.Requisitos curricularesExperiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos.Dominio de ofimática (Outlook, Excel, File Maker, Power Point).Inglés nivel avanzado.Competencias personalesOrientación al cliente (interno): responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actúa pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes.Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo.Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más productivo de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto.Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo. Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentemente mejora en su departamento.Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar.SectorEditorial, Educación y FormaciónJ-18808-Ljbffr
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