Descripción de la oferta
Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH).Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.La persona seleccionada se encargará de:Colaborar en la gestión y actualización de la documentación de trabajadores, empresas y equipos.Dar soporte en la solicitud, revisión y organización de la documentación de los trabajadores requerida por los clientes, participando en el trato y comunicación con los mismos.Ayudar en la carga y actualización de documentación en los diferentes sistemas informáticos.Participar en el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.Dar apoyo en la gestión y recopilación de certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.Colaborar con las delegaciones, trabajadores y otros departamentos en la recopilación y organización de la documentación necesaria.Apoyar en la identificación y seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.Contribuir al mantenimiento y actualización de registros y bases de datos del área.Dar soporte administrativo al departamento en otras tareas y proyectos que puedan surgir en el día a día.Aprender y familiarizarse con los procedimientos internos y las herramientas utilizadas para la gestión documental.¿Qué se requiere para el puesto?Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores. Se valorará experiencia en departamentos de atención al cliente en multinacionales.Buen manejo de herramientas Office, especialmente se requiere nivel alto de Excel (se realizará prueba de nivel con tablas dinámicas y formulación)Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid.Contrato estable: 6 meses + indefinidoJornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro de la empresa con desarrollo hacia otros puestos de trabajo dentro de la misma.Tarde libre el día del cumpleañosBeneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible)En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.
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