Descripción de la oferta
Buscamos un perfil administrativo/a con experiencia previa en tareas de soporte administrativo, compras y gestión operativa del día a día de la oficina. La persona seleccionada será responsable del abastecimiento y mantenimiento general del espacio de trabajo (material de oficina, consumibles, café, higiene, limpieza…), así como de la coordinación de viajes, reservas y proveedores. Además, dará apoyo al responsable de Contabilidad en tareas administrativas básicas dentro del área financiera.Se valorará especialmente un perfil con iniciativa, autonomía en la toma de decisiones y carácter abierto, capaz de relacionarse con proveedores, empleados y distintos departamentos de manera fluida.Responsabilidades principalesServicios GeneralesGestión de compras de material de oficina, consumibles y pequeños suministros.Supervisión del stock y reposición periódica (café, agua, material higiénico, limpieza…).Control y relación con proveedores habituales (oficina, limpieza, mantenimiento).Coordinación de servicios externos: mensajería, mantenimiento, reparaciones.Organización de viajes corporativos: vuelos, trenes, reservas de hotel y transporte.Soporte logístico para reuniones internas o visitas (catering, salas, recursos).Seguimiento y control de pequeños gastos operativos del día a día.Apoyo al área de ContabilidadRegistro básico de movimientos en sistemas contables (según indicación).Clasificación y archivo de facturas de proveedores.Revisión de notas de gastos y documentación justificativa.Conciliaciones administrativas simples.Apoyo en cierres mensuales.Actualización de bases de datos y ficheros contables.
#J-18808-Ljbffr
