Descripción de la oferta
¿Te gustaría formar parte de una empresa del sector de la horticultura en constante crecimiento y con proyección internacional? ¡Esta es tu oportunidad! Están buscando a una persona entusiasta y organizada para unirse a su equipo como auxiliar administrativo/a en El Puig de Santa Maria.
Tu papel será clave para garantizar el buen funcionamiento de los/las operaciones administrativos/as y comerciales de la empresa, ofreciendo soporte tanto a nivel nacional como en mercados europeos. Trabajarás en un ambiente dinámico y colaborativo, donde cada día será diferente y lleno de aprendizajes.
Entre tus responsabilidades estarán la gestión y archivo de documentación administrativa, atención telefónica y gestión del correo electrónico. Además, serás responsable de introducir y actualizar datos en el sistema informático propio de la empresa, elaborar albaranes, facturas y otros documentos esenciales. También tendrás un papel activo en la gestión y seguimiento de pedidos de clientes nacionales e internacionales, así como en la coordinación con otros departamentos para garantizar la disponibilidad de plantas y las fechas de entrega.
Tu colaboración será esencial para apoyar al departamento comercial, ya sea en la preparación de presupuestos o en la atención a clientes. También realizarás tareas administrativas de contabilidad básica, como el control de cobros y pagos, y gestionarás documentación de exportación cuando sea necesario. Todo esto se complementará con funciones administrativos/as propias del día a día, asegurando que las operaciones fluyan sin contratiempos.
Funciones:
- Organizar y archivar documentación administrativa para mantener un flujo de trabajo eficiente.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos de manera profesional y eficaz.
- Introducir y actualizar información en el sistema informático de la empresa, asegurando la precisión de los datos.
- Elaborar documentos como albaranes y facturas, asegurando que cumplan con los estándares requeridos.
- Supervisar y dar seguimiento a pedidos de clientes, tanto nacionales como internacionales, garantizando su correcta gestión.
- Coordinarte con otros departamentos para verificar la disponibilidad de productos y las fechas de entrega.
- Apoyar al equipo comercial en la elaboración de presupuestos y la atención a los clientes.
- Realizar tareas administrativas de contabilidad básica, como el control de cobros y pagos.
- Gestionar la documentación necesaria para exportaciones en mercados europeos, cuando sea requerido.
- Colaborar en la organización interna de la oficina, asegurando un entorno de trabajo ordenado y productivo.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Requisitos:
- Experiencia previa en un/a puesto administrativo/a o similar, preferiblemente en un entorno empresarial relacionado con la horticultura o sectores afines.
- Conocimientos sólidos en herramientas informáticas, especialmente en sistemas de gestión y programas básicos de oficina.
- Habilidad para trabajar en equipo, con una actitud positiva y proactiva.
- Capacidad de organización y atención al detalle, asegurando la calidad en cada tarea realizada.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en El Puig de Santa Maria, Valencia, en horario de mañana.
- Flexibilidad para adaptarse a un contrato temporal con posibilidad de pasar a indefinido.
- Interés por el sector de la horticultura y disposición para aprender sobre los productos y procesos de la empresa.
¿Qué ofrecemos?
Beneficios del puesto:
- Disfrutarás de fines de semana libres, permitiéndote desconectar y disfrutar de tu tiempo personal.
- Tendrás la posibilidad de pasar a formar parte de la plantilla de la empresa, consolidando tu carrera profesional en un entorno estable.
- Una vez te incorpores de manera definitiva, tendrás la oportunidad de ampliar tu jornada laboral a tiempo completo, lo que te permitirá desarrollar aún más tus habilidades y conocimientos.
- Trabajarás en un entorno dinámico y colaborativo, donde tu opinión y esfuerzo serán valorados.
- Contarás con una retribución económica competitiva, entre 10 y 11 euros por hora, acorde a tu experiencia y desempeño.
- Formarás parte de una empresa con proyección internacional, lo que te permitirá ampliar tus horizontes profesionales.
- Podrás crecer profesionalmente en un sector apasionante y en constante evolución, rodeado/a de un equipo comprometido y motivado.
Si te apasiona la organización, disfrutas del trabajo en equipo y buscas un puesto donde puedas aportar y crecer, ¡esta es tu oportunidad! Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional.
