Descripción de la oferta
Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 857 puertos de 128 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.
Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques. Prestamos servicio a una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.
Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, sus relaciones locales, su comprensión de las particularidades y riesgos de cada mercado, y su capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio, ofreciendo así soluciones de valor añadido a sus clientes.
El perfil administrativo/a de Cuentas a Cobrar
es responsable de asegurar la recuperación eficiente y oportuna de las cuentas por cobrar de la empresa y maximizar la recuperación de ingresos, contribuyendo a la salud financiera de la empresa manteniendo una relación positiva con los clientes. Asimismo, se encarga de garantizar que todas las transacciones financieras con los clientes se registren de manera eficiente, precisa y oportuna.
Principales Funciones
Seguimiento de Cuentas a Cobrar: Monitorear las cuentas pendientes y asegurarse de que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
Comunicación con Clientes: Contactar a los clientes vía telefónica/email para recordarles sus obligaciones de pago y resolver cualquier duda que puedan tener.
Conciliación de Cuentas de Clientes: Mantener registros actualizados de las cuentas de los clientes. Investigar y resolver discrepancias o disputas en las cuentas.
Gestión de Cobros: Hacer seguimiento de las cuentas vencidas mediante correos electrónicos, llamadas o comunicaciones escritas. Trabajar con los clientes para establecer planes de pago cuando sea necesario.
Colaboración Interdepartamental: Coordinar con los equipos de ventas, servicio al cliente y finanzas para resolver problemas de facturación. Apoyar en los procesos de cierre de mes y de fin de año.
Informes de Antigüedad de Clientes: Preparar y analizar informes de antigüedad para identificar prioridades y tendencias en los cobros.
Registro de Transacciones Bancarias: Monitorear los pagos entrantes y aplicarlos correctamente a las cuentas de los clientes. Conciliar discrepancias entre los pagos recibidos y las facturas pendientes.
Procesamiento y Asignación de Cobros: Registrar los pagos entrantes y asignarlos correctamente a las cuentas de los clientes, manteniendo registros financieros actualizados y precisos.
Acceso al sistema de retribución flexible (seguro de salud, transporte…)
Flexibilidad horaria de entrada 8/9h y salida 17/18h y viernes intensivo (alternos)
Tarde libre el día de tu cumpleaños.
Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.
En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.
El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado en Administración, Finanzas, Economía o similar.
1-2 años de experiencia en cuentas a cobrar, incluyendo cobros y conciliaciones de pago.
Conocimiento de procesos financieros y principios contables, especialmente relacionados con cuentas a cobrar.
Experiencia en gestión de cuentas de clientes, resolución de discrepancias de facturación y mantenimiento de registros financieros precisos.
Buen nivel de MSOffice, especialmente Excel.
Habilidades organizativas y buen nivel de comunicación.
Persona orientada al trabajo en equipo y con un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
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