Descripción de la oferta
Buscamos un/a auxiliar adminitrativo/a organizad, proactivo y con atención al detalle para apoyar las tareas administrativas y de gestión documental de la empresa, así como realizar funciones básicas de contabilidad y apoyo al departamento financiero.
Funciones y responsabilidades
Gestión y archivo de documentación administrativa y contable.
Elaboración, registro y seguimiento de las facturas de clientes y proveedores.
introducción y actualización de datos en sistemas de gestión y programas de contabilidad.
Control y conciliación básica de cuentas, cobros y pagos
Apoyo en la preparación de documentación para cierres contables y auditorias.
Gestión de pedidos, albaranes y documentación asociada.
Elaboración de informes administrativos y apoyo en tareas de oficina
Coordinación con proveedores, clientes y otros departamentos internos.
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales
Requisitos
Formación en administración, gestión administrativa, contabilidad o áreas afines.
Experiencia previa en puestos administrativos (valorable)
Conocimientos básicos de contabilidad y facturación
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft office (Excel, Word, Outlook)
Se valorara experiencia con programas de gestión y contabilidad (ERP SAGE200 o similar)
Capacidad Organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Competencias personales
Organización y planificación
Responsabilidad y confidencialidad
Capacidad de trabajo en equipo
Proactividad y orientación a resultados
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Condiciones
Jornada: parcial en inicio con posibilidad de ampliación a completa
Contrato: según convenio y legislación vigente
Incorporación: inmediata o a convenir
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