Descripción de la oferta
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CON DISCAPACIDAD
Código 2026/00210
Sector CNAE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXLIARES
Tipo de contrato Contrato indefinido tiempo completo
Número de puestos 1
Categoría profesional Ayudantes y/o auxiliares
Lugar puesto de trabajo EL PLANTIO, Municipio: Madrid, Provincia: Madrid, CP: 28023
Tipo de jornada laboral Completa
Horario DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 17:00 Y VIERNES DE 8:00 A 15:00 HORAS
Salario 1286,69 € BRUTO MENSUAL EN 14 PAGAS
Funciones RESPONSABILIDADES
Recepcionista, atención y control de acceso de personas, llamadas y correspondencia en Servicios Centrales.
Soporte administrativo básico y back‑up de las áreas Financiera y Formación
Registro, digitalización y archivo.
FUNCIONES
Recepción y servicios generales de oficina
Atención y control de visitas externas, clientes y proveedores.
Atención telefónica: manejo de centralita, recepción y transferencia de llamadas.
Canalización de la correspondencia interna, documental y electrónica.
Recepción de mensajería y paquetería, y mantenimiento de los registros de control de correo y mensajería, tanto de entrada como de salida.
Realización y seguimiento de envíos a los distintos centros de trabajo, y control de los contactos de mensajería.
Control de las salas de reuniones/visitas.
Preparación de pedidos de material de oficina.
Gestión documental, escaneo, elaboración de copias y encuadernaciones.
Back‑up del Auxiliar Administrativo Financiero
En ausencia del Auxiliar Administrativo Financiero y en momentos de necesidad de apoyo se encargará de:
Descarga de facturas desde los portales de proveedores.
Registro y distribución de documentos internos.
Gestión de viajes corporativos: tramitación de solicitudes, billetes y reservas, y conciliación de las facturas relacionadas.
Apoyo al Administrativo de Formación
Escaneo y digitalización de la documentación de los cursos y del área de formación.
Comprobación y gestión de partes de asistencia de alumnos conforme a los procedimientos establecidos.
Apoyo en la preparación de documentación: copias, compaginado y encuadernaciones.
REQUISITOS
Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración o similar (o experiencia equivalente en puesto administrativo o de recepción).
Manejo de centralita telefónica.
Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.
Conocimiento básico de inglés.
Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar en equipo y con varios departamentos a la vez.
Se valorará
Experiencia previa en la recepción y/o apoyo administrativo.
Nociones básicas de gestión de facturas, viajes o gestión documental.
Manejo de portales de proveedores y herramientas de digitalización/archivo.
SE OFRECE
Contrato indefinido.
Incorporación inmediata.
Ocupaciones solicitadas
EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS CON TAREAS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO NO CLASIFICADOS BAJO OTROS EPÍGRAFES Experiencia requerida: 1 Años, 24 Meses
Grado formativo solicitado
FP Básica: Administración y gestión
Otros requerimientos
Informática
Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.
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