Descripción de la oferta
En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).
Sus Funciones Serán
Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas.
Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.
Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti‑pérdida existentes en la red de tiendas.
Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.
Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,…).
Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.
Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.
Auditorías de camión.
Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, …).
Administrativo/a De Flujo De Mercancías
Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas
Control de Cesiones de Red de Tiendas
Control de Géneros Directos de Red de Tiendas
Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda
Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito
Seguimiento y control de autoconsumos
Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas
Control de ventas de tiendas
Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales
Realizar Correcto Cierre Contable Mensual
Administrativo/a De Flujo Financiero
Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO
Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda
Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional
Detección de Importes Faltantes / Sobrantes
Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda
Cuadre diario de ventas y cierre mensual
Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.
Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales
Seguimiento de las diferencias por cajero
Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros
Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO
Administrativo/a Material Auxiliar
Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.
Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.
Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as (Vending, Salas de Reuniones, etc.).
Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.
Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.
Gestión de Maquinaria (Apiladores y Transpaletas) Red de Tiendas.
Gestión de la centralita
Administrativo/a Gestor/a De Inventarios
Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.
Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).
Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.
Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.
Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.
Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).
Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario
Detectar mejoras para la optimización de los inventarios
Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.
Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.
Requisitos
Formación deseable: FP (administración)
Experiencia deseable: Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail.
Conocimientos Herramientas Informáticas
OFFICE (Nivel alto)
HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto)
HRACCESS (nivel alto)
¿Qué podemos ofrecerte?
Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.
Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.
Descuento en tus compras Dia.
Acceso a nuestra plataforma formativa.
Buen ambiente de trabajo.
EEO Statement
Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.
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