Descripción de la oferta
Secreto Maya, SLEmpresa productora y comercializadora de productos mexicanos en etapa de expansión y crecimiento requiere incorporar a su equipo Comercial un Auxiliar administrativo comercial que desempeñará un papel integral brindando soporte esencial para asegurar la eficiencia y el éxito de las operaciones comerciales de la empresa contribuyendo al logro de los objetivos de ventas.Principales ResponsabilidadesInteractuar con clientes para proporcionar información y resolver consultas.Gestionar comunicaciones por teléfono, correo electrónico u otros canales como Whatsapp.Colaborar con el equipo de ventas en la preparación de cotizaciones y propuestas.Brindar apoyo administrativo a los representantes de ventas, como la preparación de informes de ventas, la programación de reuniones y la gestión de itinerarios.Coordinar con el equipo de logística para garantizar la entrega adecuada de productos.Seguimiento de pedidos y coordinación de entregas.Entrada de datos precisa en sistemas de gestión empresarial A3.Mantener actualizada la base de datos de clientes, incluyendo información de contacto y detalles de las transacciones.Colaborar con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia operativa.Asistir en la planificación y ejecución de eventos comerciales.Colaborar en el seguimiento de los pagos de clientes, coordinando con el departamento financiero para garantizar la facturación y el cobro adecuados.Mantener registros precisos de inventarios y gestionar pedidos de existencias.Mantener y organizar la documentación administrativa.Elaborar informes, presentaciones y documentos comerciales.RequisitosEducación y ExperiênciaTitulación en Administración de Empresas, Comercio, o campo relacionado.Experiência previa en funciones administrativas o comerciales, preferiblemente en la misma industria.Conocimientos Adicionales ValoradosExperiência en el uso de sistemas de gestión empresarial (a3ERP).HabilidadesConocimientos sólidos de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Capacidad para gestionar tareas administrativas rutinarias de manera eficiente.Organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo.Destrezas en la elaboración de informes y documentación.Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para interactuar con clientes y proveedores de manera efectiva.Orientación al cliente y capacidad para comprender las necesidades del cliente.Iniciativa para abordar tareas sin necesidad de supervisión constante.Capacidad para identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.Habilidad para colaborar con otros departamentos y colegas.Actitud positiva y capacidad para trabajar en un entorno de equipo.Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y en el entorno de trabajo.Resiliencia para manejar situaciones de alta presión.Respeto por la confidencialidad de la información empresarial.Compromiso con el logro de objetivos y metas establecidas.Medición y seguimiento de métricas comerciales y administrativas.¿Qué ofrecemos?Contrato laboral indefinido.Incorporación inmediata.Desarrollo profesional en una empresa que se encuentra en plena etapa de expansión.Excelente ambiente de trabajo con un equipo responsable y comprometido.Tipo de puestoJornada completa, Contrato indefinidoSueldo18.000,00€ al añoIncentivosOrdenador de empresa.Teléfono de empresa.HorarioDe lunes a viernesUbicación del trabajoEmpleo presencialFecha de inicio prevista17/03/2025
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