Descripción de la oferta
Descripción del puestoEn MUÑOZ ABOGADOS EDULAW buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Despacho para formar parte de nuestro equipo en la oficina de Alicante.La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa diaria del despacho, desempeñando un papel clave en la organización interna y en el apoyo al equipo jurídico.ResponsabilidadesAtención telefónica y gestión de la comunicación con clientes y terceros.Gestión de facturación y cobros, seguimiento de pagos y tareas administrativas relacionadas con la gestión económica del despacho.Organización de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes profesionales.Control y seguimiento de señalamientos judiciales y otros plazos relevantes.Gestión documental y apoyo en la preparación y tramitación de documentación administrativa.Mantener actualizada la información del despacho en el programa de gestión HOLDED, garantizando una correcta organización de expedientes, clientes y procesos administrativos.Apoyo al equipo jurídico según sea necesario y cumplimiento de procedimientos internos.Ubicación y condicionesPuesto presencial y a jornada completa en las oficinas de Alicante.Requisitos y cualificacionesExperiencia previa en puestos de administración, preferentemente en despachos profesionales (abogados, asesorías, consultorías o similares).Dominio del programa de gestión HOLDED, especialmente en las áreas de facturación, clientes y gestión administrativa.Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, control de cobros y tareas administrativas relacionadas con la gestión económica del despacho.Capacidad para gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar viajes profesionales y realizar el seguimiento de señalamientos judiciales y otros plazos relevantes.Excelente atención telefónica y habilidades de comunicación, transmitiendo una imagen cercana, profesional y organizada del despacho.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace), correo electrónico y plataformas de gestión documental.Persona organizada, resolutiva, con capacidad de planificación, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.Se valorará positivamente experiencia previa en despachos de abogados y conocimientos básicos del funcionamiento de la Administración de Justicia y de la terminología jurídica.
#J-18808-Ljbffr
