Descripción de la oferta
¿Te apetece unirte al equipo de Grupo Mutua y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?
En MutuaMad Asistencia buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión y control de facturas, atención a proveedores y otras tareas administrativas clave para el funcionamiento del área.
Funciones principales
Revisión y gestión de facturas: Verificar que las facturas recibidas estén completas y correctas antes de su registro.
Grabación de datos: Introducir la información de las facturas en el sistema interno (CIS).
Archivo de documentación: Clasificar y mantener organizados los documentos administrativos y facturas.
Gestión de correos electrónicos: Atender la bandeja de entrada, responder consultas y dar seguimiento a reclamaciones.
Atención a proveedores: Resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos, ofreciendo soporte directo.
Preparación para el pago: Revisar y preparar las facturas para su abono mensual.
Otras tareas administrativas: Colaborar con el equipo en funciones adicionales que aseguren el correcto flujo de trabajo.
Perfil que buscamos
Experiencia previa en gestión administrativa y facturación.
Buen manejo de Excel y familiaridad con herramientas de gestión documental.
Se valorará experiencia previa con el sistema CIS (no excluyente, se ofrece formación).
Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidad para comunicarse con proveedores y otros departamentos de forma clara y profesional.
En Mutua Madrileña, valoramos la diversidad y creemos en la igualdad de oportunidades para todos. Promovemos un entorno inclusivo donde la equidad salarial y la no discriminación son pilares fundamentales. Si buscas trabajar en una empresa que se compromete a que cada persona se sienta valorada y respetada, nos encantaría conocerte.
Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en: https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/
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