Descripción de la oferta
ICFO és un centre de recerca de referència en el camp de la fotònica, dedicat a avançar en la ciència i tecnologia de la llum i les seves aplicacions. Situat al Parc Mediterrani de la Tecnologia, a l’àrea metropolitana de Barcelona, ICFO és un líder en investigació i innovació en àrees com ara les tecnologies quàntiques, la biofotònica, l’energia neta i els circuits integrats fotònics.Per la posció d' Assistent de Processos d’Afers Laborals estem buscant una persona que doni suport a l’equip de Labor Affairs en la implementació i millora dels processos de gestió laboral dins de l’institut.PRINCIPALS RESPONSABILITATS:Donar suport a la implementació i seguiment operatiu del sistema de registre horari a tot l’institut.Assistir en la implementació i desplegament del programa de retribució flexible per al personal d’ICFO.Contribuir a la digitalització i estructuració dels fluxos administratius laborals, incloent els processos d’incorporació i sortida de personal, en col·laboració amb d’altres equips.Donar suport la implementació de nous sistemes de gestió de sol·licituds administratives dels empleats en format digital.Assistir en la implementació i ús d’eines digitals i sistemes de gestió documental relacionats amb processos de relacions laborals.Col·laborar amb els Labor Affairs Officers en la preparació i el seguiment de procediments administratius relacionats amb aspectes laborals del personal.Donar suport a la documentació i estandardització de procediments laborals i guies internes.Assistir en l’organització de plantilles, registres i documentació interna vinculada a la gestió laboral.Contribuir a l’anàlisi i millora dels fluxos administratius existents, identificant oportunitats de simplificació, automatització i millor documentació.Proporcionar suport operatiu a l’equip de Labor Affairs en l’execució d’iniciatives institucionals en curs.QUALIFICACIONS I IDIOMESGrau o màster en Relacions Laborals, Dret, Recursos Humans, Administració d’Empreses, Administració Pública o camps relacionats.Complir els requisits per ser contractat/da mitjançant un contracte per a la pràctica professional, d’acord amb la normativa laboral espanyola (titulació obtinguda dins dels darrers 3 anys).Anglès nivell mínim B1.Fluïdesa en català i castellà.ALTRES MÈRITS VALORABLES:Formació acadèmica o especialització en dret laboral o relacions laborals.Interès per la millora de processos administratius i la digitalització de processos de recursos humans o laborals.Familiaritat amb sistemes de recursos humans, eines de workflow o plataformes de gestió documental.Experiència en organització de documentació, procediments o registres administratius.Capacitat de treballar de forma col·laborativa en equips multidisciplinaris.Interès per treballar en un entorn internacional de recerca.COMPETÈNCIES REQUERIDES:Bones habilitats organitzatives i analítiques.Capacitat per treballar en un entorn estructurat i orientat al detall.Bones habilitats de comunicació escrita i oral.Interès per la tecnologia i els processos administratius i el funcionament institucional.CONDICIONSEs tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal.S’estima que el periode seria d’un any.La contractació es formalitzarà mitjançant un contracte per a la pràctica professional.S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO.PROCES DE SOL·LICITUDPer aplicar, necessitarem que ens facilitis les teves dades, el teu curriculum i la carta de presentació a través de l'enllaç: https://jobs.icfo.eu/?detail=1092 La selecció inclourà una preselecció dels sol·licitants basada en l’elegibilitat i l’experiència, seguit d’una entrevista amb una llista curta de candidats.Els candidats seran notificats del resultat dins dels 15 dies posteriors a l’entrevista.L’ICFO és una entitat amb igualtat d’oportunitats. Celebrem la diversitat i estem compromesos a crear un entorn inclusiu per a tots els empleats.Per a més informació actualitzada sobre ICFO, http://www.icfo.eu.
