Descripción de la oferta
En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.
Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.
¿Cuáles serán tus funciones?
Soporte ejecutivo a Dirección
Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.
Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.
Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.
Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.
Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.
Soporte al área de Fidelización
Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.
Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.
¿Qué perfil buscamos?
Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.
Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.
Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.
Confidencialidad y discreción.
Organización y gestión de prioridades.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.
Proactividad y capacidad de anticipación.
¿Qué ofrecemos?
Contratación indefinida a jornada completa en horario de:
Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas
Viernes de 8:00 a 14:30 horas.
Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.
Beneficios : seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.
Modalidad de trabajo presencial , nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.
Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. ¡Te esperamos!
