Descripción de la oferta
Desde Acercanza Consulting estamos buscando un Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección para una empresa situada en Valencia.Contrato: Indefinido y directamente con la empresa.Jornada completa L‑J de 09:00 a 18:00. V de 09:00 a 15:00.Salario: A negociar.Teletrabajo: No.Experiencia mínima de 7 años.Sobre la empresaCentro tecnológico privado sin ánimo de lucro con sede en España (fundado en 1994). Se especializa en desarrollar proyectos de I+D+i, consultoría y servicios de ensayo para mejorar la sostenibilidad y eficiencia en envases, embalajes, logística y transporte.Descripción del puestoBuscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección con el objetivo de apoyar de forma eficaz y eficiente las tareas y responsabilidades de dicho Comité.El Comité de Dirección está formado por el Director General y los/as directores/as de los distintos departamentos del Centro y sus principales responsabilidades son la coordinación, decisión ejecutiva y el seguimiento de la gestión del Centro.Buscamos una persona altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte administrativo de alto nivel. El/la candidato/a trabajará en un ambiente dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes directores/as para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.Funciones y responsabilidadesAsistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes.Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas.Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno, gestionando coffee break y catering.Elaboración y preparación de presentaciones e informes para el Comité de Dirección.Gestión documental: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial.Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders.Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el cumplimiento de objetivos del Comité de Dirección.Soporte a las personas que conforman el Comité de dirección en asuntos específicos.RequisitosInglés B2 mínimo (comprensión, redacción y nivel oral).Carnet de conducir y vehículo propio.Formación de Grado Universitario o máster.Beneficios laboralesTeléfono móvil.Plan de conciliación laboral y familiar.
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