Descripción de la oferta
En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.Tus funciones serán las siguientes:Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo generalElaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.Organización y asistencia a convenciones comerciales.Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.¿Qué se ofrece?Contrato temporal de larga duración con el cliente.Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.Paquete de retribución flexible con beneficios fiscalesFormación continua con un amplio catálogo de cursos.Programa de Becas con el cliente.Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.Requisitos:Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).Manejo avanzado de Excel y Outlook.Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7Valorable Inglés intermedioCapacidad analítica y atención al detalle.Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
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