Descripción de la oferta
Compañía del sector inmobiliario
Asistente Personal
La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:
Gestión integral de la agenda profesional y personal
Organización y coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos
Gestión de la oficina: supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario
Gestión de las residencias, supervisión y coordinación de servicio doméstico y otros proveedores
Gestión de proveedores: validación mensual de los archivos de remesas que se envían al banco y gestión de las devoluciones
Gestión documental: archivo, organización y mantenimiento de registros físicos y digitales de documentos y correspondencia.
Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia
Coordinación con equipos internos, proveedores y colaboradores externos
Relaciones laborales: formalización y pago de nóminas, relación con la mutua de prevención y cumplimiento de LOPD.
Apoyo en tareas administrativas y operativas del día a día
Resolución proactiva de incidencias y anticipación de necesidades
Apoyo en gestiones personales
Gestión de contabilidad básica
Condiciones
Contrato indefinido
Salario: 40.000 - 45.000 €
Horario flexible y posibilidades de teletrabajo
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