Descripción de la oferta
ResumenLa persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:Gestión integral de la agenda profesional y personalOrganización y coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisosGestión de la oficina: supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesarioGestión de las residencias, supervisión y coordinación de servicio doméstico y otros proveedoresGestión de proveedores: validación mensual de los archivos de remesas que se envían al banco y gestión de las devolucionesGestión documental: archivo, organización y mantenimiento de registros físicos y digitales de documentos y correspondenciaFiltro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondenciaCoordinación con equipos internos, proveedores y colaboradores externosRelaciones laborales: formalización y pago de nóminas, relación con la mutua de prevención y cumplimiento de LOPDApoyo en tareas administrativas y operativas del día a díaResolución proactiva de incidencias y anticipación de necesidadesApoyo en gestiones personalesGestión de contabilidad básicaRequisitosFormación universitaria o Secretariado de DirecciónExperiencia de 3 a 5 años en una posición de soporte a dirección o alta direcciónNivel alto de inglés (escrito y hablado)Usuaria avanzada de MS Office, nuevas tecnologías, aplicaciones y IADisponibilidad y flexibilidad horariaExcelente presencia y comunicaciónAlta orientación al detalle y a la calidadCapacidad para gestionar múltiples tareas y prioridadesProactiva y autonomía
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