Descripción de la oferta
Si te gusta la organización, la coordinación de equipos y la mejora continua de procesos , si disfrutas asegurándote de que todo funciona de forma eficiente y cuidando cada detalle, Vinces Consulting es tu lugar.
La persona seleccionada se integrará en uno de nuestros equipos de consultoría, desempeñando un papel clave en el soporte operativo y administrativo del negocio.
Su misión será contribuir al correcto funcionamiento del equipo mediante la coordinación de procesos internos, la gestión documental, el apoyo a la dirección y la organización de actividades y proyectos, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.
Se trata de una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico, colaborativo y exigente, adquiriendo una visión transversal del funcionamiento de una firma de consultoría líder en asuntos públicos.
La persona seleccionada tendrá la oportunidad de desarrollar sus habilidades como parte de nuestro equipo en nuestras oficinas de Madrid .
¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS?
Formación académica
- Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Empresarial o titulaciones similares.
- Se valorará positivamente la realización de estudios de posgrado, máster o MBA.
Experiencia profesional
- Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de soporte operativo, coordinación, administración, asistencia de dirección o similares.
- Se valorará experiencia previa en entornos de consultoría, servicios profesionales o despachos.
Idiomas
- Castellano bilingüe.
- Inglés, nivel alto hablado y escrito (C1). Valorables otros idiomas, especialmente, francés, portugués, alemán e italiano.
Habilidades
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.
- Proactividad, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados.
- Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.
- Interés por la innovación, la mejora continua y el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar procesos y aumentar la eficiencia.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.
¿QUÉ FUNCIONES IMPLICA ESTE PUESTO?
- Asistencia y apoyo a los directores en las distintas necesidades operativas y organizativas del equipo.
- Gestión y coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de convocatorias, seguimiento de acuerdos y coordinación con los distintos interlocutores.
- Apoyo en la organización y gestión de eventos corporativos y reuniones del equipo.
- Preparación y apoyo en presentaciones, propuestas comerciales y documentación para clientes.
- Organización y mantenimiento de la documentación en la intranet y repositorios internos.
- Apoyo en procesos de facturación y coordinación administrativa.
- Archivo y mantenimiento de documentación.
- Gestión de altas, certificaciones y mantenimiento de proveedores y clientes.
- Mantenimiento, actualización y consolidación de bases de datos y contactos de interés para el equipo.
- Resolución de incidencias y control de la calidad de la información en las bases de datos y sistemas internos.
- Redacción, procesamiento y clasificación de correspondencia postal, electrónica y mensajería externa del equipo.
La información recibida será tratada de acuerdo con la política de privacidad de Vinces, en el ámbito de la captación de talento.
- Datos tratados para esta finalidad: datos de identificación, contacto y profesionales, tales como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, formación académica y experiencia profesional previa.
- Descripción de la finalidad: gestión de las candidaturas de empleo disponibles en cada momento, así como gestión de la base de datos de currículums recibidos por medios electrónicos, con el objetivo de evaluar posibles nuevas incorporaciones al equipo de Vinces.
- Base legal: adopción de medidas precontractuales a solicitud del titular de los datos, con vistas a la posible celebración de un contrato en el marco de los procesos de selección en los que participe el/la candidato/a.
Para más información:
