Descripción de la oferta
Solicitamos Asistente AdministrativoZona de trabajo: Celaya, GuanajuatoJornada: Tiempo completoHorario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs. y viernes de 8:00 a 16:00 hrs.Descripción del puestoImportante empresa busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa.La persona seleccionada dará seguimiento a pendientes, documentación, pagos, proveedores y actividades administrativas, además de facilitar la comunicación y coordinación entre clientes, proveedores y el equipo interno.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelente actitud de servicio, capaz de administrar diferentes actividades de manera simultánea.Principales actividadesOrganización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.Atención de llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes administrativas.Coordinación de citas, reuniones, entregas, servicios y actividades internas.Organización y control de archivos físicos y digitales.Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y controles internos.Atención y seguimiento a clientes y proveedores.Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.RequisitosLicenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o Bachillerato Técnico en Recursos Humanos, Contabilidad o áreas administrativas.Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción, atención a clientes, apoyo a Dirección General, Gerencias, Planeación u oficinas administrativas.Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y PowerPoint.Manejo de Google Workspace y correo electrónico.Conocimientos en facturación y archivo.Experiencia en elaboración de reportes.Excelente ortografía y redacción.Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.Excelente atención y servicio a clientes y proveedores.Licencia de conducir tipo A vigente.Saber conducir automóvil automático y estándar.Disponibilidad para trabajar tiempo completo.CompetenciasBuscamos una persona con:Organización y seguimiento.Excelente comunicación.Actitud de servicio.Proactividad e iniciativa.Atención al detalle.Buena presentación.Responsabilidad y puntualidad.Discreción y confidencialidad.Capacidad para trabajar con diferentes actividades simultáneamente.Trabajo en equipo.OfrecemosSueldo bruto mensual: $10,000 a $12,000 MXN, de acuerdo con experiencia y responsabilidades.Prestaciones de ley.Oportunidad de crecimiento y desarrollo.Estabilidad laboral.Capacitación.HorarioLunes a jueves: 8:00 a 17:30 hrs. Viernes: 8:00 a 16:00 hrs.Si eres una persona organizada, responsable, con excelente seguimiento y experiencia en actividades administrativas, y forma parte de nuestro equipo.
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