Descripción de la oferta
¿Eres de esas personas que disfrutan haciendo que todo funcione a la perfección?Si te apasiona la organización, la coordinación de múltiples tareas y ofrecer soporte a los equipos para que puedan dar lo mejor de sí mismos, tenemos una oportunidad para ti.En el Comité español de ACNUR buscamos un/a Administrativo/a de Servicios Generales que contribuya a crear una experiencia excelente para las personas de la organización, colaboradores y visitantes, en una organización con una misión humanitaria con impacto global.Rol y ResponsabilidadesGarantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y administrativos de la organización, proporcionando soporte transversal a todas las áreas y oficinas de España, coordinando proveedores, espacios, viajes y servicios internos, y contribuyendo a generar una experiencia positiva para empleados/as, visitantes y colaboradores/as.Esta posición actúa como punto de referencia operativo para la oficina, siendo clave para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado, acogedor y alineado con los valores de la organización.FuncionesGestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y colaboradores.Facilitar una experiencia de acogida profesional, cercana y alineada con los valores de la organización.Coordinar los servicios generales de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.Gestionar compras, pedidos, suministros y control de stock de material de oficina y otros recursos necesarios para la operativa diaria.Coordinar y dar seguimiento a proveedores externos, servicios de mantenimiento y empresas colaboradoras.Organizar y gestionar viajes nacionales e internacionales, reservas y estancias con la Agencia de viajes.Gestionar correspondencia, mensajería y documentación administrativa.Coordinar reservas de salas, catering y necesidades logísticas para reuniones, eventos y actividades internas.Apoyar en la organización de congresos, encuentros corporativos y acciones de formación.Colaborar con el área de Personas y Cultura en iniciativas internas, comunicación corporativa y proyectos de experiencia del empleado.Coordinar el contenido y la difusión de la newsletter interna del área de Personas y Cultura.Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, proponiendo soluciones que incrementen la eficiencia y calidad del servicio.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido a jornada laboral completa en las Oficinas Centrales de Madrid (zona Sol).Salario bruto anual: 18.000 – 20.000 €.Sistema de evaluación relacionado con un programa de incentivos.Modelo de trabajo Presencial 100%.Jornada intensiva en verano.Formación continua y desarrollo de carrera.30 días de vacaciones al año.Otros beneficios.Contexto y Cultura Organizacional:Misión humanitaria compartida: sensibilizar, movilizar recursos y recaudar fondos para proteger y mejorar la vida de las personas refugiadas, situando siempre a las personas en el centro.Cultura colaborativa: fomentamos un entorno donde se valora la escucha, la diversidad y la cooperación entre equipos técnicos, operativos y de captación.Cuidado y bienestar: promovemos relaciones laborales basadas en el respeto, la empatía y el apoyo mutuo.Impacto y excelencia: trabajamos con rigor y orientación a resultados que generen cambios reales y sostenibles para las personas refugiadas.Innovación social: impulsamos la creatividad, la mejora continua y la adaptabilidad para responder a las realidades y desafíos del desplazamiento forzado.
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