Descripción de la oferta
Buscamos un/aAdministrativo/a Seniorpara dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/DefensaMisión del puestoAsegurar elorden, control documental y soporte operativodel día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.Responsabilidades / FuncionesGestión documental integral:alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento(Excel y repositorios internos).Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones(PowerPoint) a partir de información operativa.Soporte administrativoen la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).Coordinación de reuniones:convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.Colaboración en tareas deorganización del trabajoy mejora de procedimientos administrativos.Requisitos imprescindibles (must-have)FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa(o equivalente).Mínimo 6 años de experienciaen funciones administrativas.Microsoft Office avanzado, especialmente:Excel(tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).PowerPoint(presentaciones ejecutivas).Alto nivel deorganización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.Disponibilidad parapresencialidad en Madridy asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.Requisitos valorables (nice-to-have)Experiencia en entornossector público / institucional / Defensa .Experiencia acreditable engestión documentalyactualización de BBDDde seguimiento.Experiencia elaborandopresentaciones e informescon datos relevantes para reporting.Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.Competencias clavePlanificación y priorización.Rigor documental y atención al detalle.Comunicación escrita clara y profesional.Proactividad y autonomía.Discreción y manejo de información sensible.#J-18808-Ljbffr
