Descripción de la oferta
Administrativo/a Pedidos
En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 600 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.
¿Qué buscamos?
Estamos buscando a un/a Administrativo/a Pedidos que se responsabilice de gestionar de forma integral los pedidos de venta nacionales e internacionales, garantizando la viabilidad de plazos, condiciones comerciales y operativas, así como una coordinación fluida con los distintos departamentos implicados. Será la persona responsable de conseguir la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara, ágil y eficaz con clientes, distribuidores y áreas internas.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Revisar las ofertas comerciales antes de su grabación, validando precios, descuentos, condiciones de contratación, Incoterms y requisitos de facturación
Identificar correctamente el tipo de pedido (nacional, internacional, muestras, reposiciones, servicios, etc.) y grabarlo adecuadamente en SAP conforme a los procedimientos internos
Confirmar pedidos a clientes o distribuidores, resolviendo posibles dudas relacionadas con condiciones comerciales o administrativas
Verificar cantidades, plazos de entrega, moneda, impuestos y condiciones especiales antes de la confirmación
Coordinación con diversas áreas de la compañía para la correcta planificación de envíos y cumplimiento de plazos, asegurar la disponibilidad de productos según el tipo de pedido
Detectar, comunicar y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, facturación o entregas, informando al Responsable de Pedidos o a las áreas implicadas
Preparar y revisar facturas proforma, confirmaciones de pedido y documentación asociada según requisitos contractuales y fiscales
Mantener actualizada la documentación del pedido de forma digital, garantizando la trazabilidad documental
Cumplir con los procedimientos internos y requisitos legales vinculados a la gestión administrativa de pedidos nacionales e internacionales
Requisitos del perfil
Formación
Grado Superior en Administración, Economía, Comercio Internacional o similar
Experiencia
Más de 2 años de experiencia en tareas administrativas de pedidos o BackOffice comercial. Valorable experiencia en gestión de proyectos
Valorable experiencia en entorno industrial o sanitario
Conocimientos técnicos
Uso avanzado de SAP (SD)
Conocimiento de producto Matachana
Avanzado nivel de Paquete Office
Conocimiento de documentación export y normativa comercial internacional
Excel avanzado
Idiomas
Español: nativo o bilingüe
Inglés: nivel alto (B2/C1)
Competencias clave
Organización y planificación
Atención al detalle
Rigor y orientación al cumplimiento
Comunicación y trabajo en equipo
Orientación al cliente interno y externo
Qué ofrecemos
Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo
Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo
Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado
Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad
Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos
Semana Santa o Navidad libres
Ubicación de la oficina en Castelldefels
Retribución flexible
Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable
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