Descripción de la oferta
¿Te gustaría seguir trabajando en el/la área administrativo/a dentro del sector inmobiliario industrial?¿Tienes experiencia con TAAF?¡Te lo contamos todo!Buscamos una persona organizada y proactiva para dar soporte en recepción y administración comercial. Entre tus funciones estarán:Recepción- Atención telefónica: recepción de visitas y atención presencial, control de reservas de salas y juntas, preparación e inspección del consumo para clientes.- Control de llaves: Anotar en Excel y TAAF, control de entradas y salidas de llaves. - Control horario: altas de trabajadores en el sistema y extracción de resúmenes mensuales.- Control suministro varios: solicitud de presupuestos de algunos proveedores/as (material oficina, limpieza, ), seguimiento de envíos y comprobación de facturas. Soporte Administrativo/a Comercial (TAAF)- Gestión de ofertas recibidas: impresión, archivo y seguimiento, introducir gestión al TAAF y notificarla al departamento jurídico y a comerciales.- Gestión de operaciones: agendar la operación al TAAF, archivo, - Altas, bajas y cambios de precio productos: dar de alta en TAFF, editar fotos, subir a portales, - Actualización de anuncios en plataformas y coordinación con marketing.- Reconocimiento de clientes: envío de documentación y seguimiento, agendar en TAAF.- Contacto con clientes: comprobar si están dados de alta en TAAF, llamada para primer contacto, asignar a comercial y crear gestión en TAAF. - Solicitudes y archivo de notas simples.- Elaboración de informes mensuales.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Manejo del programa TAAF (imprescindible).
Conocimientos de Excel, Word y resto de programas Office.
Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
