Descripción de la oferta
SOMOS EXPERIENCESSomos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que nos proponemos.Estamos buscando incorporar a un perfil Administrativo/a de ESG dentro del departamento de ESG para cubrir una vacante en nuestra sede de Madrid.Funciones:Gestionar la documentación administrativa del Departamento de ESG, garantizando su correcta actualización y archivo.Tramitar los procesos de homologación de la compañía en las plataformas de clientes (Achilles, Adquira, SAP Ariba, JAGGAER, BravoSolution y otras similares), realizando el seguimiento de requerimientos y renovaciones.Gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de los eventos mediante las plataformas establecidas (eCoordina, CTAIMA, Quioo, Dokify, etc.), verificando el cumplimiento de los requisitos documentales exigidos por los clientes.Coordinar con proveedores, subcontratistas y departamentos internos la recopilación y actualización de la documentación necesaria para la ejecución de los eventos.Realizar el seguimiento administrativo de incidencias, vencimientos y requerimientos relacionados con la homologación de proveedores y la gestión CAE.Colaborar en el seguimiento de los planes de sostenibilidad de los eventos, recopilando información e indicadores y apoyando la evaluación de proveedores conforme a criterios ESG.Dar soporte administrativo al mantenimiento de los sistemas de gestión certificados conforme a las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 20121.Realizar visitas puntuales a eventos para comprobar la correcta implantación de los procedimientos establecidos, colaborar con los equipos de producción y reforzar la coordinación entre las distintas áreas de la compañía.Utilizar herramientas digitales e Inteligencia Artificial como apoyo para la elaboración de documentación, tratamiento de información, automatización de tareas administrativas y mejora continua de los procesos del departamento.Colaborar con el resto de departamentos en aquellas tareas relacionadas con la actividad del área de ESG.Estudios/conocimientos:Formación mínima de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Medio o Grado Superior, o titulación equivalente.Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o Google Workspace), especialmente Excel, Word y Outlook.Conocimientos básicos de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot o similares), valorándose la capacidad para utilizarlas como apoyo en tareas administrativas, análisis de información y elaboración de documentación.Capacidad para aprender y manejar plataformas de gestión documental y aplicaciones web.Elevada capacidad de organización, planificación y gestión documental.Buenas habilidades de comunicación escrita y atención al detalle.Requisitos indispensables:Disponibilidad y flexibilidad horaria, adaptándose a las necesidades derivadas de la actividad del sector de los eventos, que puede requerir jornadas intensivas, trabajo en fines de semana o festivos y horarios variables durante las fases de montaje, celebración y desmontaje de eventos. Estas circunstancias se gestionarán y compensarán de acuerdo con lo establecido en el convenio colectivo y la normativa laboral aplicable.Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales a eventos, principalmente en Madrid y, de forma ocasional, en otras ubicaciones nacionales.Persona organizada, metódica y con gran atención al detalle.Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples tareas y cumplir plazos.Competencia digital y facilidad para aprender nuevas aplicaciones, incluyendo el uso básico de herramientas de Inteligencia Artificial.Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cliente.¿Qué te ofrecemos?Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.Flexibilidad y modelo híbrido.Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.y mucho +!!¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!
