Descripción de la oferta
Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a Administrativo Financiero , que nos ayude a crecer en esta nueva etapa. Responsabilidades del Puesto: Gestión de Cuentas a Pagar: Ciclo de Facturación: Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores. Validación de Datos: Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste. Casación de Documentos: Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios. Control de Incidencias: Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación. Gestión Administrativa y de Tesorería: Previsión de Pagos: Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja. Atención al Proveedor: Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos. Archivo: Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías. Soporte Contable (Tareas de Departamento): Contabilización: Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual. Conciliaciones: Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real. Coordinación Interna: Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes Perfil Requerido: Formación: Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Experiencia: De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas). Herramientas: * Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas). Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares. Idiomas: Inglés nivel medio. Skills: Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales. Organización: Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas. Proactividad: Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre. Comunicación: Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.
