¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada?
En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico.
Estamos creciendo, y para seguir haciéndolo necesitamos personas comprometidas, con iniciativa y vocación de servicio.
¿Qué harás en este puesto?
1. Gestión administrativa de proyectos

· Apertura, gestión y archivo de expedientes administrativos de cada proyecto o tienda.
· Organización, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contractual.
· Gestión de pedidos administrativos vinculados a obras y proyectos.
· Control de correos, comunicaciones y flujos administrativos del departamento.

2. Control administrativo económico

· Solicitud y recopilación de presupuestos a proveedores y subcontratas.
· Registro y control administrativo de pedidos, albaranes y facturas.
· Verificación de facturas conforme a pedidos y presupuestos aprobados.
· Apoyo en el seguimiento de costes administrativos por proyecto.
· Coordinación con el departamento de contabilidad/finanzas para pagos y cierres mensuales.

3. Coordinación administrativa con proveedores

· Gestión administrativa de proveedores (altas, datos fiscales y bancarios).
· Solicitud, control y archivo de documentación administrativa y legal básica.
· Seguimiento de plazos administrativos y entregas documentales.
· Atención telefónica y por correo a proveedores y colaboradores externos.

4. Soporte administrativo al equipo de proyectos

· Apoyo administrativo a project managers y responsables de proyecto.
· Preparación de documentación administrativa para reuniones internas y externas
· Gestión de agendas, convocatorias y actas.
· Elaboración de reportes.

5. Servicios generales y soporte a oficinas

· Gestión de compras de material de oficina y consumibles.
· Coordinación de servicios generales: mensajería, limpieza, mantenimiento y suministros.
· Gestión administrativa de incidencias en oficinas, almacenes o tiendas en obra.
· Control de contratos de servicios generales (telefonía, internet, alquileres, mantenimiento).
· Apoyo en la organización logística de viajes, desplazamientos y dietas del equipo de proyectos.

6. Comunicación interna y apoyo transversal

· Interlocución administrativa entre proyectos, compras, finanzas y RRHH.
· Apoyo en procesos administrativos internos y cumplimiento de procedimientos.
· Gestión de documentación interna y apoyo en auditorías administrativas.
· Soporte administrativo en momentos de picos de trabajo o aperturas simultáneas.

7. Cierre administrativo de proyectos

· Revisión y archivo de documentación administrativa final.
· Apoyo en cierres económicos administrativos de proyectos.
· Control de garantías, facturas pendientes y documentación post-proyecto.

Si cumples con el perfil, no dudes en inscribirte, ESTAMOS DESEANDO CONOCERTE!
REQUISITOS:

Grado en administración
Formación en gestión de compras, logística y abastecimiento
Dominio del paquete office, Valorable Navision
Inglés B1/B2
Experiencia requerido: 1/2 años
Carnet de conducir y vehículo

COMPETENCIAS:

• Organización y planificación, negociación, comunicación eficaz.
• Orientación a resultados y capacidad de asumir responsabilidades.
• Trabajo en equipo y flexibilidad para colaborar con otros departamentos.

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