Descripción de la oferta
Administrativo/a de Compras y Flota
En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota , una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.
Ubicación: Barcelona
Tipo de contrato: Indefinido
¿Cuál será tu misión?
Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.
¿Qué harás en tu día a día?
Área de compras
- Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.
- Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
- Recepción, revisión y validación de albaranes.
- Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
- Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
- Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
- Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.
- Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.
Área de flota
- Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
- Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
- Gestión de altas y bajas de vehículos.
- Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
- Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
- Control de documentación de vehículos.
- Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
- Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
- Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.
¿Qué buscamos?
- Formación de CFGS o experiencia equivalente.
- Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
- Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.
- Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
- Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
- Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.
Competencias clave
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Resolución de incidencias.
- Proactividad.
- Capacidad de comunicación.
- Orientación al servicio interno.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa consolidada.
- Posición estable con contrato indefinido.
- Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota.
- Buen ambiente de trabajo.
