Descripción de la oferta
¿Te gustaría formar parte de una empresa especializada en proyectos de equipamiento, mobiliario e interiorismo donde la coordinación, la organización y la atención al detalle son fundamentales?Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Coordinación Logística para gestionar pedidos, coordinar proveedores y asegurar el correcto desarrollo de los proyectos desde la compra hasta la entrega e instalación final.¿Cuál será tu misión?Garantizar que cada pedido avance correctamente desde su confirmación hasta la entrega y el montaje, manteniendo una comunicación fluida con proveedores, clientes y equipos internos, anticipando incidencias y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.Funciones principalesRegistrar y gestionar pedidos de venta y compra.Tramitar órdenes de compra a proveedores nacionales e internacionales.Revisar confirmaciones de proveedores verificando referencias, cantidades, acabados, precios y fechas de entrega.Realizar seguimiento de pedidos y plazos de fabricación.Coordinar entregas con proveedores, transportistas, clientes y equipos internos.Preparar albaranes y documentación asociada a las entregas.Organizar y asignar equipos de montaje según necesidades y planificación.Facilitar la documentación necesaria para cada instalación.Mantener actualizada la información en el ERP y sistemas de gestión.Gestionar y resolver incidencias relacionadas con pedidos, entregas o montajes.Experiencia mínima de 3 años en administración de compras, gestión de pedidos o coordinación logística.Nivel de inglés B2 para la comunicación habitual con proveedores internacionales.Experiencia trabajando con ERP y buen manejo de Excel.Capacidad para gestionar múltiples pedidos y prioridades de forma simultánea.Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.Habilidades de comunicación y coordinación.ValorableExperiencia en sectores relacionados con mobiliario, interiorismo, equipamiento de oficinas o construcción.Conocimientos de Navision o Microsoft Dynamics 365 Business Central.Experiencia en proyectos con múltiples proveedores y entregas por fases.Banda salarial entre 28.000 € y 32.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h y viernes hasta las 14:00 h.Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.Participación en proyectos dinámicos vinculados al diseño y equipamiento de espacios de trabajo.Entorno profesional, cercano y colaborativo.Posición con autonomía y responsabilidad dentro del área de operaciones.Centro de trabajo en Madrid.Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas coordinando compras, proveedores y logística para que todo funcione según lo previsto, ¡queremos conocerte!
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