Descripción de la oferta
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Huakai es una agencia de viajes en grupo dirigida a millennials (25-45 años) apasionados por explorar el mundo. Nuestra misión es crear experiencias de viaje únicas y memorables.
Buscamos a un/a administrativo/a contable con al menos dos años de experiencias en el sector, que sepa gestionar facturas y cierre de expedientes, así como la gestión de vuelos para nuestra comunidad de coordinadores.
Responsabilidades
Gestión administrativa y contable
Validación de facturas: Revisión y conciliación de las facturas emitidas por los coordinadores tras cada viaje.
Cierre de expedientes: Control exhaustivo de los costes de cada salida y organización de la documentación asociada.
Gestión de pagos: Coordinación de remesas y soporte en los cierres mensuales de contabilidad.
Control documental: Mantenimiento del orden administrativo en los flujos de caja y gastos operativos.
Reserva de vuelos
Emisión y Gestión: Búsqueda, reserva y compra de vuelos para los coordinadores de grupo, optimizando la selección de rutas y tarifas bajo criterios de eficiencia y coste.
Incidencias: Gestión de cambios, cancelaciones o reprogramaciones con las aerolíneas.
Perfil
Formación: Grado medio, superior o universitario en administración y finanzas o similar.
Experiencia: Al menos 2 años en puestos de administración o contabilidad (muy valorable si es en el sector viajes o agencias).
Herramientas: Dominio de Excel / Google Sheets para el control de costes y liquidaciones.
Perfil: persona organizada, meticulosa, con capacidad para gestionar volumen de facturación y soltura en plataformas de reserva de vuelos.
Requisitos de informática: Excel
Contrato de trabajo: Contrato indefinido
Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes
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